THÔNG BÁO
V/v: Tổ chức Đại hội lần thứ XVI, Tổng hội y học Việt Nam
Lãnh đạo và Thường trực Tổng hội y học Việt Nam (THYHVN) xin thông báo một số việc liên quan đến tổ chức Đại hội lần thứ XVI của THYHVN.
THYHVN tổ chức Đại hội lần thứ XVI vào ngày 7 tháng 5 năm 2016 tại Hà Nội.
Để chuẩn bị cho Đại hội diễn ra thành công, Lãnh đạo và Thường trực THYHVN đề nghị Chủ tịch các Hội thành viên tiến hành một số công việc sau:
1/ Kiểm tra lại danh sách các đại biểu của Hội mình tham gia Đại hội và gửi giấy mời (kèm theo trong công văn này) đến các đại biểu của Hội. Thành phần các đại biểu gồm:
- Đại biểu đương nhiên: là các vị ủy viên BCH khóa XV.
- Đại biểu được cử: Mỗi Hội thành viên được cử 01 đại biểu tham dự Đại hội, riêng Hội y học Hà Nội và Hội y học thành phố Hồ Chí Minh được cử 2 đại biểu. (Đề nghị các Hội cử người không phải là ủy viên BCH khóa XV của THYHVN vì các ủy viên BCH khóa XV sẽ là đại biểu đương nhiên của Đại hội).
- Đại biểu dự khuyết: là người sẽ thay thế đại biểu được cử tham dự đại hội nếu đại biểu được cử vắng mặt vì lý do bất khả kháng.
2/ Chuẩn bị hậu cần để các đại biểu đi dự Đại hội: Ban tổ chức Đại hội sẽ lo việc ở cho đại biểu như sau: ở tại khách sạn Oasis, số 19 Láng Hạ, quận Ba Đình, Hà Nội; 02 đêm (đêm ngày 6 và đêm ngày 7); 2 người /phòng (danh sách đã đăng ký với Ban tổ chức trong thời gian vừa qua). Xin lưu ý các đại biểu đăng ký ở khách sạn Oasis, Ban tổ chức có chuẩn bị chuyến xe (xuất phát 7h15) để đưa đoàn đến địa điểm diễn ra Đại hội, các đại biểu cần có mặt tại sảnh đón tiếp của khách sạn vào lúc 7 giờ sáng ngày 7/5. Số điện thoại liên lạc về phòng nghỉ: trực tiếp với khách sạn Oasis 0435143888 hoặc Đ/c. Nguyễn Bích Ngọc 01256912868; Ths. Nguyễn Quang Trung 0912563208.
Chi phí đi lại của các đại biểu sẽ do các Hội thành viên tự chi trả.
Nhận được công văn này, đề nghị ông/bà Chủ tịch các Hội thành viên triển khai để góp phần vào sự thành công của Đại hội.
Trân trọng cảm ơn các quý vị về sự hợp tác trên.
TM. Ban Thường vụ
TỔNG HỘI Y HỌC VIỆT NAM
Chủ tịch
GS. TSKH. Phạm Mạnh Hùng